1. Nyiss az online megoldások felé

Az e-mail-ben érkező e-számlák tárolása sokkal gyorsabb és átláthatóbb a hagyományos papír alapú bizonylatoknál, így ügyfeleid szeme elől is kisebb eséllyel keveredik el. Ha pedig a számlák online kifizetésére is lehetőséget biztosítasz, akkor még jobban felgyorsíthatod a folyamatot.

Billingo tipp: a vásárlóid tartanak az e-számláktól vagy csak szimplán nem is találkoztak még velük? Akkor ezt a listát mindenképpen mutasd meg nekik, hiszen összegyűjtöttük, hogy mennyire egyszerű a befogadásuk »

2. Küldd a számlákat a megfelelő személynek

Akár papír alapú, akár e-számlákat küldesz, fontos, hogy az mindig a megfelelő személynek célozd őket. A legnagyobb, akár dolgozók százait foglalkoztató cégek esetében ugyanis könnyedén előfordulhat, hogy már sok időbe telik, mire az illetékes kolléga megkapja a számlát.

3. Ne halogass, és az ügyfelek is gyorsabban fizetnek

Lehetőleg rögtön a termék vagy szolgáltatás értékesítése után állítsd is ki a számlákat. Ha az ügyfeleid azt látják, hogy napokkal vagy hetekkel később küldöd ki őket, akkor jó eséllyel érzik majd úgy, hogy bőven ráér kifizetniük, ha eddig várhatott.

Billingo tipp: tudjuk, hogy a számlázás nem tartozik a kedvenc feladataid közé. De a Billingo partner- és termékadatbázisainak hála már néhány kattintással, másodpercek alatt kiállíthatsz egy számlát »

4. Számlázz részletekben a legösszetettebb projekteknél

Különösen igaz ez olyan projektek esetében, amelyek jól elkülöníthető részfeladatokból állnak. Ez persze nem azt jelenti, hogy minden egyes apróságot ki kéne számláznod, de nem túl szerencsés heteket vagy akár hónapokat várni minden esetben.

5. Szabj meg rövid, de reális fizetési határidőket

Ha szeretnéd, hogy az ügyfeleid időben kifizessék számláikat, akkor adj meg viszonylag szűk határidőket a körülmények és a lehetőségek figyelembevételével. Természetesen nem néhány napra gondolunk, de a 45-60 napos teljesítési idő alatt könnyedén feledésbe merülhet egy-egy számla.

6. Légy kiszámítható

A rendszeres partnerekkel való együttműködés során pedig nemcsak a határidők, hanem a kiszámíthatóság is kulcsszerepet játszik. Ha tudják, hogy a számlák rendszeres időközönként érkeznek, akkor a kifizetés is nagyobb eséllyel rendben zajlik majd.

Billingo tipp: tudtad, hogy a Billingóval ismétlődő számlákat állíthatsz be visszatérő vásárlóid számára? Néhány kattintás az egész, és nemcsak a számlákat fizetik ki gyorsabban, hanem rengeteg időt is megspórolhatsz »

Nemcsak gyorsan fizető ügyfelekre, hanem szuperkényelmes és villámgyors számlázásra vágysz? Akkor próbáld ki a Billingót akár teljesen ingyen »