Tájékoztatás az adatfeldolgozóról

Az adatvédelmi tájékoztatónak szigorúan meghatározott kötelező tartalmi elemei vannak (ezekre egy későbbi cikkünkben részletesen is kitérünk), amelyek között fontos megemlítenünk az egyes adatkezelésekhez igénybe vett adatfeldolgozókról való tájékoztatást.

Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a felhasználók, mint adatkezelők a megrendelőik, vagy vevőik részére szóló adatkezelési tájékoztatóban kötelesek tájékoztatást nyújtani arról, hogy a számla kiállítás során online számlázó szolgáltatást vesznek igénybe. Erre azért van szükség, mert a kiállított számlák személyes adatokat is tartalmazhatnak, tehát maga a számla kiállítás is egy adatkezelési tevékenységnek fog minősülni. Tekintettel arra, hogy a Billingo szolgáltatását veszik igénybe a felhasználók, a Billingo adatfeldolgozónak fog minősülni.

Fontos tudni, hogy az adatfeldolgozó igénybevételéhez nem kell az érintettek előzetes beleegyezése, de a tájékoztatásuk elengedhetetlen. Az felhasználóknak, mint adatkezelőknek biztosítaniuk kell, hogy az érintettek a személyes adataik útját a feldolgozásuk során követni, és a jogaikat érvényesíteni tudják. Ennek megfelelően az adatkezelés megkezdése előtt nem elegendő az adatkezelési tájékoztatóban azt megjelölni, hogy az adatkezelés során adatfeldolgozót vesznek igénybe, hanem az adatfeldolgozó személyét is pontosan meg kell jelölni. Nem elfogadható pl. az olyan megfogalmazás, hogy pl. „az adatkezelő adatfeldolgozót vesz igénybe” vagy „az adatkezelő személyes adatokat adatfeldolgozónak átadja”.

A gyakorlatban ezt úgy célszerű megvalósítani, hogy a felhasználóknak a tájékoztatójukban meg kell jelölniük a Billingo cégnevét (Octonull Kft.), az elérhetőségét (székhely: 1133 Budapest, Árbóc utca 6; email: hello@billingo.hu) is, valamint a nyújtott szolgáltatást is, mint adatfeldolgozási tevékenységet.

Javasoljuk rögzíteni továbbá, hogy a Billingo, mint a felhasználók által igénybe vett adatfeldolgozó megfelelő garanciákat nyújt a GDPR Rendelet követelményeinek való megfelelésre, és az érintettek jogainak védelmét biztosító, megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtására.

Természetesen a tájékoztatási kötelezettség nem csupán a Billingóra terjed ki, hanem az felhasználók által igénybe vett minden adatfeldolgozóra, legyen az könyvelő, tárhelyszolgáltató, felhőszolgáltató, hírlevél szolgáltató, vagy akár webshop esetén az állandó futárszolgáltatót.

Szakértőként a Billingóval való együttműködés során, megteremtjük azt a jogi hátteret, amellyel az adatfeldolgozási tevékenység a hatályos jogszabályoknak megfelelő és biztonságos lesz, az online számlázást igénybe vevők pedig aggodalom nélkül használhatják a számlázó szolgáltatást