A kérdés teljesen érthető a felhő alapú rendszerek korában. Viszont aggodalomra semmi okod, hiszen a számlázó programok sokkal biztonságosabbak, mint azt elsőre gondolnád. Ha eddig csak ez tartott vissza attól, hogy sokkal modernebb és gyorsabb megoldásra cseréld a körülményes kézi számlatömböket, akkor itt az idő leszámolni a kételyekkel. Íme, a legfontosabb tudnivalók a számlázó programok biztonságával kapcsolatban tömören és átláthatóan.
A számlázók működését törvények szabályozzák, amelyek természetesen a felhasználókat védő biztonsági követelményeket is megfogalmaznak. Vagyis a NAV előírásainak megfelelő programokkal számláidat is biztonságban tudhatod. Kockázatot inkább olyan korábban vásárolt számlázók jelenthetnek csak, amelyeket a fejlesztők „magukra hagytak”, már nem forgalmaznak. Így évek óta nem érkezett hozzájuk semmiféle frissítés és ennek okán jó eséllyel az adóhivatal követelményeinek sem felelnek már meg.
Találni persze néhány olyan számlázó programot is, ahol a NAV által előírt követelményeken felül is jó néhány fejlesztés készült a még biztonságosabb számlázás érdekében. Ebbe a sorba tartozik a Billingo is, ahol számláid és adataid védelmét szolgálja:
a szerverek védelme: a Billingo szerverei az ország egyik legnagyobb és legbiztonságosabb szervertermében találhatóak. Állandó technikai és biztonsági felügyelet mellett.
a titkosított kommunikáció: a Billingót titkosított SSL csatornán, https biztonsági protokollon keresztül érheted el. Vagyis a böngésző és a szerverek közötti adatforgalom titkos és visszakövethetetlen.
a folyamatos, titkosítással ellátott biztonsági mentés: AES titkosítást használó, földrajzilag is különböző helyeken található adatbázisokban tároljuk adataidat. Ezekről 3 óránként több titkosított biztonsági mentés készül.
a kétlépcsős bejelentkezés: az extra védelmi vonalnak hála még akkor sem tudna belépni a fiókodba egy hacker, ha megszerezné a jelszavadat. Ehhez ugyanis a mobilodon generált második biztonsági kulcsra is szüksége lenne.
a biztonságos bankkártyás fizetés: a nemzetközi szabványoknak és biztonsági előírásoknak megfelelő, Level 1 PCI DSS minősített szolgáltató, a Braintree biztosítja. A Billingo pedig nem tárol semmiféle információt a bankkártyákról.
Fontos kiemelni azonban a felhasználók szerepét is. Hiszen gyakran egy túl gyenge jelszó vagy éppen a hozzáférések és jogosultságok nem megfelelő szabályozása jelenti a biztonsági kockázatot. Ez azonban egy kis odafigyeléssel, a kollégák megfelelő tájékoztatásával és belső adatvédelmi szabályzat kialakításával (vagy kibővítésével) könnyedén elkerülhető.
Tudtad? A Billingónál minden egyes felhasználó (így például a könyvelő vagy részlegvezető) számára külön jogosultságot és hozzáférést állíthatsz be.
Nem, a tévhitekkel ellentétben a felhő alapú számlázók legalább annyira biztonságosak (sőt sok esetben még biztonságosabbak is), mint a telepített szoftverek. Ha belegondolsz ebben nincs is semmi ördöngösség. Hiszen hiába használsz „dobozos programokat”, ha a saját szervereidről ugyanúgy kiszivároghatnak adatok, amint rákapcsolódsz az internetre. Ráadásul ahogyan fentebb is említettük, a Billingo is remekül példázza, hogy milyen komolyan védett szerverparkokkal képes dolgozni egy online számlázó.
Nem, ez sem igaz ebben a formában. Az adatszolgáltatásra kötelezett, vagyis legalább 100 ezer forint áthárított ÁFA-t tartalmazó számlák adatait látják csak. És azokat is csak az Online Számla rendszerében. Ahová Te, vagy az általad használt program beküldi őket, miután beállítottad, magába a számlázóba természetesen az adóhivatal sem tud belenézni.
Kezdj Billingózni és fedezd fel a szuper kényelmes és biztonságos, villámgyors számlázás élményét egy hónapig ingyen, kötelezettségek nélkül!
Már 10 éve részese a magyar vállalkozások életének a Billingo online számlázó, ami most ünnepli megalapításának 10. évfordulóját. A cég elsősorban a mikro-, kis...
A Joint Venture Szövetség immár harmadik alkalommal rendezte meg a Companies for the Future Award gálát, ahol idén Besztró Szabolcs, a Billingo Operatív és Stra...
A magyar vállalkozások többsége szerint az MI időt és energiát spórol a cégeknek. A mesterséges intelligencia üzleti célú használatára már Magyarországon is ...
Itt a nagy leleplezés: a Billingo háza táján óriási fejlesztések folynak a háttérben, amely nemcsak a számlázást helyezi új alapokra. Vezérigazgatónk, Sárospata...
Gőzerővel dolgozunk azon, hogy az átalányadózók év végi hajrája könnyebb legyen. Az utolsó negyedév sosem egyszerű egy vállalkozónak, de mi igyekeztünk azzá ten...
Óriási szükség van arra, hogy a vállalkozások előre tervezzenek, gyorsan és hatékonyan tudjanak reagálni a változásokra. A marketing területére különösen igaz e...