Mi az a digitális könyvelés?

Még néhány évvel ezelőtt is teljesen természetes és megszokott volt, hogy a vállalkozó minden hónap elején összegyűjtötte a számlákat, és azokat papír alapon adta át a könyvelőjének, aki a beérkezett bizonylatok alapján kontírozta és könyvelte le a bizonylatokat. Mégis a mai napig is rendszeresen visszatérő probléma, hogy az ügyfél késve hozza a könyvelési anyagot vagy adatrögzítés közben derül ki, hogy néhány számla hiányzik a sorból. A folyamatos megakadások hátráltatják a hatékony munkavégzést és feleslegesen bosszúságot okoznak, ami az ügyfélkapcsolatra is rányomja a bélyegét. 

Ez a gyakorlat a XXI. században már egyértelműen elavult. A könyveléstámogató rendszerek bevezetésével nemcsak a könyvelési anyag átadása, de maga az adatrögzítési folyamat is gyorsítható, automatizálható. Rövidebb idő alatt végezhetők el ugyanazon munkafolyamatok, több idő marad a szakmai tudás naprakészen tartására és a tanácsadói feladatokra. A papírmentes, automatizált könyvelés nem csak a jövő. Itt van!

Hogyan működik a digitális könyvelés?

A digitális könyvelés a gyakorlatban nagyon egyszerű és kényelmes a vállalkozónak és a könyvelőnek egyaránt.

A vállalkozó a Billingo online számlázón keresztül kiállítja a számláit, amelyekhez a könyvelő a saját Billingo Könyvelői fiókján keresztül bármikor hozzáférhet. A NAV adatszolgáltatásra kötelezett számlák automatikusan kerülnek továbbításra a NAV Online Számla rendszerébe. A sikeres beküldésről készült visszaigazolást a vállalkozó és a könyvelője is bármikor ellenőrizheti. A könyvelő a Könyvelői fiókon keresztül néhány gombnyomással letöltheti a számlaadatokat a könyvelő programjának megfelelő formátumban. Majd azokat ugyanígy néhány gombnyomással importálhatja a könyvelő szoftverbe. Ezzel az egy megoldással megspórolható a korábban adatrögzítésre fordított is, függetlenül attól, hogy csak néhány tucat vagy több ezer számlát szeretnénk rögzíteni. Egyre több könyvelő programmal megoldott már az automatikus számlaszinkron is. Ez azt jelenti, hogy a számlakiállítást követően, emberi beavatkozás nélkül, automatikusan kerülnek át a számlaadatok a könyvelő programba. Mit gondolsz? Mennyi időt szabadulna fel így naponta?

Mi az a Billingo Könyvelői fiók?

A Billingo Könyvelői fiók a Billingo online számlázó program kifejezetten könyvelők részére fejlesztett szolgáltatása, amivel egyszerűsíthető és hatékonyabbá tehető a könyvelők és ügyfeleik együttműködése. Legnagyobb előnye, hogy nem kell a különböző billingós ügyfelek fiókjai között váltogatni a számlák letöltéséhez, hanem a könyvelő a saját felületéről korlátlan ügyfél számlainformációit elérheti, külön fülekre rendezve. A funkció használata teljesen ingyenes a könyvelőnek és a vállalkozónak egyaránt.

A Billingo Könyvelői fiókot gyors regisztrációt követően a Billingo ügyfélszolgálatától lehet igényelni. Ha ez megvan, a vállalkozó tud meghívót küldeni az összekapcsolódáshoz. A meghívó elfogadása után a 2 fiók összekapcsolódik, és a Könyvelői fiókon keresztül elérhetők és letölthetők a vállalkozás számlaadatai, számlaképei, intézhető a NAV bejelentés és a NAV adatszolgáltatás összekötése is.

A Billingo Könyvelői fiók előnye, hogy

• nem kell minden hónapban személyesen találkozni a számlák átadásához, 
• nem fordulhat elő, hogy egy számla kimarad a sorból, 
• nem kell az ügyfél közreműködése, hogy dolgozni tudj, 
• korlátlan számú ügyfél fiókját egyetlen, saját felületről érheted el,
• minden adat bármikor, online rendelkezésedre áll, 
• a számlaadatok mellett a számlaképeket is láthatod,
• a számlaadatok egyszerűen exportálhatók, 
• a számlaexportok mindegyik könyvelő programmal kompatibilisek,
• nem kell könyvelő programot váltanod a hatékonyabb könyveléshez, 
• egyes könyvelő programokkal az azonnali adatátvitel is automatizálható, ez azt jelenti, hogy emberi beavatkozás nélkül, a számla kiállítást követően, automatikusan kerülnek át a számlák a könyvelő programodba (adatexportra sincs szükség), 
• bármikor ellenőrizheted a NAV adatszolgáltatás teljesülését, 
• közvetlenül elérheted a NAV Online Számla rendszerből visszaszinkronizált szállítói számlákat,
• a szállítói számlákat a Billingóban is online elérheted, ha az ügyfél feltölti azokat a kiadások közé (számlakép feltöltés is lehetséges)
• dedikált könyvelői szakügyfélszolgálat válaszol a kérdéseidre telefonon és e-mailben egyaránt.

Ingyenes online számlázás könyvelőknek

Hiszünk benne, hogy a vállalkozók és könyvelőik hatékony együttműködése a hosszú távú siker egyik kulcsa, és a könyvelő a vállalkozások egyik legfontosabb pillére. Ezért a könyvelőknek a Billingo online számlázó használata teljesen ingyenes. (KATA vagy Master csomag esetén). Ezt regisztrációt követően szintén a Billingo ügyfélszolgálatától lehet igényelni. 

Tudtad, hogy a Billingo dedikált könyvelői szakügyfélszolgálatot tart fent a könyvelői kérdések gyors megválaszolásához?

Nincs még Billingo fiókod? Regisztrálj ingyen!
Regisztrálok

Új bevételi lehetőség: erősítsd meg szakértői státuszodat

A könyvelés digitalizálásával és egyre több folyamat automatizálásával felszabadul az eddig adminisztrációra, adatrögzítésre fordított idő nagy része, helyét pedig az izgalmasabb, folyamatosan változó, megújuló könyvelői és adótanácsadói feladatkörök vehetik át. 

A digitális könyvelésre való átállással a mindennapi munka mellett is több idő marad a szakmai tudás naprakészen tartására, a szakmai rendezvényeken, konferenciákon és továbbképzéseken való részvételre. A megszerzett és friss szakmai tudás pedig kincset ér a vállalkozóknak. Könyvelőként ez pedig új bevételi forrást jelenthet. Mindenki nyer.

A digitalizáció elkezdődött, a hagyományos papír alapú könyvelés egyértelműen megszűnni látszik. Az új megoldások viszont óriási kiugrási lehetőséggel kecsegtetnek, jól látszik ez az egyre növekvő online könyvelési szolgáltatások iránti igényeken is.

Regisztrálj ingyen Billingo fiókot! Kérd a Könyvelői fiókodat és az ingyenes KATA vagy Master csomagot a ügyfélszolgálattól!
Regisztrálok