Az e-számlákat kinyomtatva is odaadhatod könyvelődnek

A tévhitekkel ellentétben az e-számlákat egyáltalán nem tilos kinyomtatni. Csupán arra kell odafigyelni, hogy az adóhivatalnak az eredeti, elektronikus példányt mutassuk be az ellenőrzés során. A nyomtatott példány nem számít hiteles számviteli bizonylatnak. A számlák elektronikus tárolása azonban nem a könyvelő feladata, ez a cég kötelessége.

Ez azt jelenti, hogy annak ellenére, hogy e-számlákat kapsz vagy küldesz, a könyvelőnek továbbra is odaadhatod ezeket papír alapon, kinyomtatott formában. A feldolgozásban és a könyvelési rendszerbe való adatfelvitel során ugyanis ez is segítséget nyújthat. Természetesen digitális formában is átküldheted a számlaadatokat könyvelődnek. Amennyiben ez számára könnyedséget jelent és nem ragaszkodik a nyomtatott változathoz.

Az e-számlák kontírozása

A fentiektől függetlenül azonban fontos tudnod, hogy a NAV állásfoglalása szerint az e-számlák kinyomtatott példányait tilos kontírozni és a könyvelésbe sem tehetők be. Ilyen esetekben mindig az eredeti e-számlát kell használni, méghozzá digitális formában. Ez viszont abból a szempontból könnyítést jelent, hogy a kontírozási információkat nem kell külön rögzíteni az e-számlán.

Az e-számlák könyveléséhez nincs szükség plusz munkára

Az e-számlákat az Áfatörvény értelmében ugyanolyan módon kell könyvelni, mint a hagyományos, papír alapú példányokat. Így a tévhitekkel ellentétben könyvelődnek nem kell emiatt extra adminisztrációs terheket a nyakába vennie.

Így könnyítheted meg saját és könyvelőd munkáját a Billingóval

Összefoglalva tehát az e-számlák nem járnak semmiféle ördöngősséggel és utólagos plusz munkával. Sőt, ha Billingózol, akkor nemcsak vállalkozásodnak, hanem könyvelődnek is rengeteg időt megspórolhatsz, hiszen:

• az összes kiállított számla adatait néhány kattintással exportálhatod a könyvelőd által használt programba,

• vagy akár hozzáférést adhatsz (egyedi, például csak olvasási jogosultsággal) könyvelődnek Billingo fiókodhoz, így ő is bármikor eléri a számára szükséges számlákat.

Minden, amit az e-számlák befogadásáról tudni érdemes

Nemcsak a könyvelőd, hanem néha egy-egy ügyfél is kétkedve áll az e-számlákhoz? Őket is könnyedén meggyőzheted, hiszen korábban mindent összegyűjtöttünk befogadásukról, tárolásukról, hitelességük ellenőrzéséről. Az e-számlák szuperkényelmes befogadásához szükséges legfontosabb tudnivalókat tartalmazó listáért katt ide »

Tedd sokkal kényelmesebbé, hatékonyabbá és rugalmasabbá a könyvelést, próbáld ki akár teljesen ingyen a Billingót »