Először is lássuk, mi az az e-számla?

Az általános forgalmi adóról szóló törvény értelmében egy olyan dokumentum, amelyet elektronikus formában állítanak ki és fogadnak be. A jogszabály ezen kívül meghatároz bizonyos követelményeket, amelyeknek meg kell felelnie az e-számlának.

Biztosítani kell a számlák…

• eredetének hitelességét
• tartalmának sértetlenségét
• olvashatóságát

Az elektronikus számla jogszabályi háttere és története

Az e-számláról az ÁFA törvény 175. §-a rendelkezik. A jogszabály meghatároz bizonyos követelményeket, amelyeknek meg kell felelnie az elektronikus bizonylatnak.

Az elektronikus számla fogalma 2004-ben született a Számviteli törvényben. Nem csak Magyarországon, de Európában sincs régen a köztudatban. Eleinte egyáltalán nem örvendett nagy népszerűségnek, mindössze az utóbbi néhány évben kezdett ismertebbé és elterejdtebbé válni az e-számlázás.

Hogyan állíthatsz ki e-számlát?

A válasz egyszerű: arra alkalmas számlázó programmal. De! Attól, hogy számlázó programmal készíted a számlát, az még nem biztos, hogy e-számla lesz.

Váltás előtt mindenképpen ellenőrizd, hogy a szoftverrel van-e lehetőség elektronikus számlák küldésére, vagy csupán nyomtatni tudod vele a kiállított példányokat.

Mi a különbség a hagyományos (papír alapú) és az elektronikus számla között?

A hagyományos számlát a címzettnek kinyomtatott formában kell megkapnia.  Ha a számlát a kiállító nyomtatja ki, akkor a kinyomtatott számlát el is kell juttatnia címzetthez. Ezt megteheted hagyományos, postai úton is, vagy pl. futárral.

A kinyomtatást nem kötelező a kiállítónak elvégezni, ezt megteheti a címzett is. Például, ha elektronikusan megkapja és maga kinyomtatja.

Milyen számlázó programot használj, ha hazai jogszabályoknak megfelelő elektronikus számlát (e-számlát) szeretnél készíteni? Olyat, amely biztosítja az előzőekben említett követelmények teljesítését. Ilyen például a Billingo is.

Elektronikus számla csak elektronikus adatként őrizhető meg. Azt sem neked, sem a címzettnek, sem a könyvelődnek nem kell kinyomtatnia. Ezáltal jelentős nyomtatási és postázási költséget takaríthatsz meg.

Az elektronikus számla kinyomtatását a törvény nem tiltja, de elektronikus formában megőrizve minősül számviteli bizonylatnak.

Érdemes körültekintően számlázó programot választanod, hiszen nem mindegyik tartalmazza az elektronikus számlázás funkciót. Billingo online számlázóval mindez nagyon könnyű és szupergyors! A számla kiállításánál csak be kell jelölnöd, hogy hagyományos, vagy elektronikus számlát hozol létre.

A Billingo biztosítja az elektronikus számlával szemben támasztott követelmények maradéktalan teljesülését.

Milyen adatokat tartalmaz az e-számla?

A hagyományos és az elektronikus számla kötelező tartalmi elemei teljes mértékben megegyeznek. 

Minden esetben kötelező feltüntetni az alábbiakat:

• a számla sorszáma, amely egyértelműen azonosítja a példányt
• a számlát kiállítójának neve, címe és adószáma
• a vevő neve és címe
• számla kelte
• vevő - belföldi adóalany - adószáma (2020. július 1-től)
• az értékesített termék vagy szolgáltatás megnevezése, mennyisége és nettó egységára (vagyis adó nélküli értéke)
• a számla nettó összértéke
• az ÁFA százalékban és értékkel is kifejezve

AMI PLUSZ: Az elektronikus számlának meg kell felelnie a bevezetőben említett törvényi követelményeknek. 

Az elektronikus számla megőrzése

Mik az e-számla előnyei?

• költséghatékonyak, hiszen nem kell kinyomtatnod és postára adnod, egyszerűen elektronikusan úton továbbíthatod őket
• folyamatosan nyomon követhető az e-számlák státusza
• nem kell megoldanod a helyigényes tárolást, hiszen fájlként kell megőrizni a kiállított számlákat
• könnyedén, néhány kattintással kereshetsz a számlák között
• nem kell szkennelned, a könyvelési anyaggal rohangálnod, bármikor továbbíthatod őket digitális formában a könyvelőnek, hozzáférést adhatsz számára számláidhoz
• az e-számlát azonnal megkapja a címzett, így szerencsés esetben a kintlévőségek is hamarabb beérkeznek
• rendkívül kényelmes számlázási megoldás

Hogyan kapja meg a vevő az e-számlát?

Mit kell tenned, ha elektronikus számlát kapsz?

Az e-számla kontírozása

E-számla létrehozása Billingóban - 5 + 1 egyszerű lépésben

1. lépés: új számla létrehozása - Egy új e-számla létrehozásához lépj be a Bizonylatok/Kimenő számlák, nyugták menüpontba, majd kattints alul az Új bizonylat gombra.

Majd ezt követően válaszd az új bizonylat típusánál az Elektronikus számlát.

2. lépés: partneradatok kitöltése - Az új oldalon rögtön szemben is találod magad a kérdéssel, hogy “Kinek szól a számla”.

Itt kell begépelned a vásárló adatait, vagy kiválaszthatod a Billingo Céginfó adatbázisából.

3. lépés: a számlaadatok kitöltése - Ebben a pontban kell megadnod az e-számla keltére és teljesítésére vonatkozó adatokat.

4. lépés: a termékadatok megadása - A partneradatok után a rendszer arra is rákérdez, hogy “Mit számlázol”. Ezt a szakaszt is letudhatod hosszadalmas gépelés nélkül, ha az adatokat átveszed a Billingóban létrehozott termékadatbázisból.

5. lépés: egyéb lehetőségek beállítása - Mielőtt kiállítanád az e-számlát még lehetőséged van néhány speciális beállítást is meghatározni:

• megjegyzések és egyedi mezők hozzáadása,
• címkék létrehozása a jövőbeli kényelmesebb keresés érdekében.

+1. lépés - az e-számla kiállítása

Utolsó lépésként meghatározhatod, hogy Billingódon keresztül ki is küldöd-e a számlát. Ha ezzel megvagy, akkor kattints a jobb alsó sarokban található “Bizonylat létrehozása” gombra.

Gyakori kérdések

Kell különleges engedély az elektronikus számlák küldéséhez?

Meddig kell megőrizni az e-számlákat?

Tényleg drága az e-számlázás?

Nincs még Billingo fiókod?
Regisztrálj ingyen >>