ERP szintű rendszer és átláthatóság kis- és mikrovállalkozásoknak? Létezik.

Mi az az ERP?

Az ERP (Enterprise Resource Planning) nevével ellentétben nem erőforrás tervezőként, inkább vállalatirányítási rendszerként terjedt el a köztudatban. Az elmúlt évtizedekben az egyedi fejlesztési igények miatti magas ár és a bevezetés bonyolultsága miatt az ERP jellemzően a nagyvállalatok kiváltsága volt.

Napjainkra azonban ez megváltozott. A technológia fejlődésével már bármilyen típusú vállalkozás számára elérhetők az olyan újhullámos vállalkozásirányító szoftverek, mint pl. a Billingo. 

A Billingo a nagy testvér ERP-khez hasonlóan 

• több szoftver helyett egyetlen, egységes rendszerbe integrálja a vállalkozás folyamatait,
• közös adatbázisba rendszerezi az adatokat, ami alapján sokoldalúan támogatja a hatékonyabb működést,
• segíti az információk és adatok átlátható kezelését és feldolgozását,
• valós idejű adatokkal támogatja a menedzsment-döntéseket,
• könnyen értelmezhető statisztikákkal teszi átláthatóvá eredményességet,
• gyorsabban felismerhetővé teszik a beavatkozást igénylő változásokat,
• egységes logikára épül, így elég egyetlen rendszert megismerni és bevezetni.

Egyetlen, egységes rendszer kereskedőknek, szolgáltatóknak

A Billingo kifejezetten jó választás kereskedelmi és szolgáltatási tevékenységet végző vállalkozásoknak egyaránt, mert az automatizálható folyamatokkal akár több munkatárs, több órányi, eddig manuálisan végzett feladatát végzi el. Eközben a közös adatbázisba rendszerezett adatok hatékonyabb és pontosabb együttműködést biztosítanak a vállalkozás belső és külsős munkatársai között is. 

2 évvel ezelőtt még futurisztikusnak tűnt, hogy egy webshopban leadott megrendelés alapján a rendszer nemcsak emberi beavatkozás nélkül kiállítja a számlát, hanem ennek fedezeteként a bankba érkező utalást automatikusan is összevezeti a számlával. Mit több, szintén automatikusan fizetettre is állítja a státuszt. Sőt, még a könyvelőt sem kell külön tájékoztatni, mert az információk számára is azonnal elérhetők. 

2020-ban még senki nem gondolta, hogy egy külső helyszínen dolgozó szolgáltató akár rögtön a helyszínen, mobilról állítsa ki a megrendelőlapot, abból 2 gombnyomással készüljön előlegszámla és a partner ott helyben, bankkártyával ki is tudja egyenlíteni azt. POS terminál nélkül, csupán a bankkártya mobiltelefonhoz való érintésével.

Az is látványosan gyorsítja a folyamatokat, ha az eddig manuálisan összeállított egyedi árajánlat már néhány perc alatt összekattintható, és ez alapján két kattintás a megrendelőlap, a szállítólevél, a teljesítési igazolás vagy bármilyen számla kiállítása. Miközben az egymáshoz tartozó bizonylatok egyetlen, egyedi ügy alatt elérhetők, a pénzügyi teljesítést pedig automatikusan vezeti össze a rendszer a számlával.

A Billingóval mára ezek bármely kis- vagy mikrovállalkozás számára elérhetők. A technológia gyors fejlődésének köszönhetően pedig akár számítógép sem kell hozzá, mert iOS-re és Adroidra is létezik működőképes, könnyen használható és ingyenes applikáció, a Billingo MobilAPP. 

A Billingo vállalkozásirányító rendszere egyetlen, egységes rendszerbe integrálja

• a számlázást
• a kiadáskezelést
• a kontrollingot
• az adminisztrációt
• a banki tranzakciókat
• a bankkártya elfogadást
• a pályázatfigyelést
• a könyveléselőkészítést
• a készletkezelést és raktározást
• a céginformációs szolgáltatásokat
• a piac- és konkurenciafigyelést
• valamint az értékesítési folyamatok dokumentálását.  

Ezek alapján egyértelmű, hogy a folyamatok egységesítése, automatizálása, az adatok rendszerezése, azok átlátható és elérhető információkká, statisztikával alakítása már nem csak drága, egyedi fejlesztésű és időigényes bevezetéssel érhető el, hanem akár a Billingóval is.

 A Billingo Számlázóköltöztető funkciójával pedig vállalkozásirányító rendszer akár már ma bevezethető. Ellentétben a nagy ERP-kkel, ahol a bevezetés akár hónapokig tarthat, hiszen a Billingo logikusan felépített felülete szinte azonnal megszokható. Hiszen minden partner- és termékadat, számlakép és számlaadat akár teljesen automatikusan, percek alatt importálható a rendszerbe. A statisztikák pedig akár visszamenőleg is frissülnek.

A Billingóval ráadásul ez csak pár ezer forint és nem kerül súlyos százezrekbe az átlátható és integrált rendszer bevezetése. A legnagyobb, legtöbb szolgáltatást tartalmazó Billingo One csomag egyedülállóan kedvező havi 4990 Ft+áfa áron elérhető. Ugyanezért, ha külön szoftverenként, különálló rendszerekben fizetnénk elő, havonta akár több tízezer forintot is kellene fizetni.

Nincs még Billingód? Regisztrálj egy fiókot »