Hogy néz ki egy díjbekérő?

A díjbekérő megjelenésben és tartalomban teljesen megegyezik a végszámlával. Óriási különbség a kettő között, hogy a díjbekérő valójában nem hivatalos számla, ezért elszámolásra és ÁFA visszaigénylésre nem alkalmas. A díjbekérőre a fentiek miatt a számlázási szabályok sem vonatkoznak, sem a tartalmára, sem a kinézetére vonatkozó előírás nincs.

Tartalmunkban annyiban különböznek, hogy a díjbekérőn nem szerepel

• az ÁFA kulcsonkénti bontás,
• a teljesítés dátuma,
• és a számlaszám, helyette sorszáma van.

Mikor érdemes díjbekérőt használni?

Díjbekérőt az átutalásos számlák esetén van értelme használni. Ez a gyakorlatban úgy néz ki, hogy

1. a vevő megrendeli a terméket vagy szolgáltatást,
2. az eladó kiállítja a díjbekérőt (proformát) a vevőnek,
3. amint a vevő átutalja az összeget, az eladó elküldi a megrendelt terméket vagy teljesíti a szolgáltatást, és elkészíti a végleges számlát.

A megoldás legnagyobb előnye, hogy a végösszeg beérkezéséig az eladónak nem keletkezik ÁFA-fizetési kötelezettsége a kiállított számla után. Eközben a vevő is gyorsabban fog fizetni, hogy minél előbb megkapja a megrendelt terméket vagy szolgáltatást.

Hogyan lehet díjbekérőt kiállítani a Billingóval?

A Billingóval éppen olyan egyszerű díjbekérőt kiállítani, mint számlázni.

Díjbekérő létrehozása

Ha díjbekérőt szeretnél létrehozni, kattints a Számlák menüpont „Új számla” ikonjára. A korábbiakhoz hasonlóan adj meg minden szükséges adatot, mintha számlát hoznál létre, a végén pedig kattints a „Díjbekérő létrehozása” sárga ikonra.

Ha szeretnéd a Billingon keresztül kiküldeni a díjbekérődet, akkor:

• a partneradatoknál adj meg e-mail címet
• a díjbekérő létrehozása után a jobb oldali Műveletek gombra kattintva (három pont) válaszd az "E-mail" opciót

Ha a díjbekérőt inkább postán küldenéd el, akkor a korábbiakhoz hasonlóan egyszerűen nyomtasd ki.

Végszámla készítése a díjbekérő alapján

A díjbekérőből végszámlát a Műveletek három pontjára kattintva és a Másolás opciót választva készíthetsz. Ezzel létrehozol egy piszkozatszámlát, ami a jelenlegi díjbekérővel mindenben megegyezik, és ha bármit szeretnél még rajta módosítani, most megteheted. Az adatok ellenőrzése után mentheted számlaként.

Ha a végszámla a díjbekérővel teljesen megegyezik, akkor a Műveletek három pontjára kattintva inkább a "Számla készítése" funkciót érdemes választani. Így azonnal végszámla készül, amely hivatkozik a korábban kiállított díjbekérő számára.

Maradt még kérdésed a díjbekérővel kapcsolatban? Ne tartsd magadban, írj nekünk a hello@billingo.hu e-mail címre!