Mi az a számlaismétlés?

A Billingo „számla ismétlődés” funkciójával akár hónapokkal előre letudhatod a számlázást néhány kattintással. Ez akkor előnyös, ha állandó partnereid számára bizonyos időközönként ugyanazt a szolgáltatást számlázod ki.

Legyen szó bérleti-, szerviz-, könyvelési díjról, vagy bármilyen rendszeres időközönként teljesített szolgáltatás ellenértékéről. Elég csupán egyszer elkészítened a számlát, a Billingo pedig a jövőben a megfelelő időben automatikusan elkészíti, és akár ki is küldi azt helyetted.

Mutatjuk is, hogy automatizálhatod Billingóval a számlázást néhány lépésben.

1. Keresd meg a számlát

Válaszd ki a listából, hogy melyik számládat szeretnéd automatizálni, majd kattints az ISMÉTLŐDÉS oszlopban található ikonra a megfelelő sorban.

2. Állítsd be az ismétlődés gyakoriságát

Válaszd ki, hogy milyen gyakorisággal szeretnéd, hogy a Billingo létrehozza helyetted a számlát, és hogy azoknak mi legyen a teljesítési határideje. A teljesítés dátumát azonban el is tolhatod a számla kiállítási dátumához képest, itt negatív értéket is megadhatsz.

Ha végtelen időszakra szeretnéd beállítani a számlák ismétlődését, akkor a maximum darabszám mezőt hagyd üresen.

3. Állítsd be mikortól szeretnél automatikusan számlázni

Itt már csak azt kell megadnod, hogy számláid mikortól kezdjenek ismétlődni, és készüljenek el automatikusan. Fontos, hogy az ide beírt dátumkor nem készül számla, csak az azt követő gyakoriságnak megfelelően.

Az oldal alján még kiválaszthatod, hogy e-mail-ben kerüljön-e kiküldésre a számla, illetve megjegyzést is fűzhetsz hozzá. A kényelmesebb használat érdekében megadtuk neked a számla megjegyzésében hasnzálható változókat is. Így például láthatod, hogy, ha az ismétlődés szerinti időszak kezdő és vég dátumát szeretnéd megadni, akkor a {{ period_start_date }} - {{ period_end_date }} változókat kell használnod.

4. Egy kattintás és készen is van számlád

Ha minden adatot helyesen töltöttél ki, akkor nincs más hátra, mint a képernyő jobb felső sarkában található gombra kattintva elkészíteni a mintaszámlát.

Mentés után automatikusan a számláid listáját fogod látni, de ekkor már egy zöld ikon jelzi, hogy számlád ismétlődőre van állítva. Erre az ikonra kattintva bármikor módosíthatod korábbi beállításaidat, és meg is szüntetheted az automatikus számlázást.

Felejtsd el a monoton munkafolyamatokat, oldd meg a számlázást percek alatt akár hónapokkal előre. Még nincs Billingo fiókod? Kattints ide és próbáld ki akár teljesen ingyen »