A kiállító címe

Ha a számlát magánszemély állítja ki, akkor azon kibocsátóként saját nevét kell feltüntetnie. Amennyiben rendelkezik fantázianévvel, akkor saját neve mellett azt is rávezetheti a számlára. Azonban az már szabálytalan, ha a számlán a kiállító neveként csak a fantázianevet adják meg, mivel az nem egyértelmű azonosítja. 

Szervezeti formában működő vállalkozás esetében a számlán a hivatalos elnevezést kell szerepeltetni. Ez az alapító okiratban szerepel. Amennyiben van hivatalos rövid elnevezése, akkor az is használható. Ha az elnevezés megváltozik, akkor az a cégbírósági, bírósági bejegyzés napjától érvényes. Az új elnevezést ettől a naptól kell szerepeltetni a számlán. A bejegyzést megelőzően a régi elnevezést kell feltüntetni.

A kiállító címeként megadható az alapító okiratban szereplő székhely. Továbbá annak a telephelyének a címe, ahol gazdasági tevékenységét folytatja. A székhely, a cégbíróság, bíróság által bejegyzett telephely megszűnhet. Az új székhely, telephely a cégbírósági, bírósági bejegyzés napjától érvényes. A számlán ettől a naptól tüntethető fel. A számlán nem kötelező a székhely címét feltüntetni. Ekkor olyan telephely címét javasolt megadni, amelyet a NAV nyilvántartása is tartalmaz. Az Áfa tv. azt sem tiltja, hogy a számlán a kiállító levelezési címe szerepeljen. Ez nem javasolható, ha a levelezési cím a NAV-hoz nem került bejelentésre.

Nincs olyan előírás, hogy címként a számlázott gazdasági tevékenység tényleges elvégzésének helyét kell szerepeltetni.

Nézzünk egy példát!

„A” Kft. ipari takarítógépek forgalmazásával és javításával foglalkozik. Kizárólag székhelyén végzi a forgalmazással összefüggő tevékenységeket, telephelyén pedig a javítást. A telephelyén elvégzett javítás munkadíjáról kiállított számlán címként megadhatja székhelyének címét. Attól függetlenül, hogy a számlázott tevékenységet nem ott folytatja.

A címzett címe

Ha a vevő (megrendelő) magánszemély, akkor az ő nevét kell feltüntetni. Amennyiben a vevő (megrendelő) rendelkezik fantázianévvel, akkor saját neve mellett azt is rávezethető a számlára.Azonban az már szabálytalan, ha a számlán a kiállító a vevő (megrendelő) neveként csak a fantázianevet tüntetik fel. Ugyanis az nem egyértelmű azonosítja.

Szervezeti formában működő vevőnek a hivatalos elnevezését kell szerepeltetni, amely alapító okiratában szerepel. Amennyiben rendelkezik hivatalos rövid elnevezéssel, akkor ez is használható. A vevő (megrendelő) bármely címére lehet hivatkozni, nem kötelező székhelyének címét megadni,

Ha a kiállítónak a számlán nem kötelező a vevő (megrendelő) székhelyét megadni. Ekkor olyan telephelyének címét javasolt a számlára felvezetni, amely feltételezhetően szerepel a NAV nyilvántartásában is.

Előfordulhat, hogy a vevő azt kéri, miszerint a számlán levelezési címe szerepeljen. Ez csak akkor javasolható, ha a kiállító számára megállapítható, hogy ezt a címet a NAV-hoz levelezési címként bejelentették. Ezt a vevő úgy támaszthatja alá, hogy a NAV nyilvántartásában szereplő törzsadat-nyilvántartó lapját rendelkezésre bocsátja. A vállalkozás saját nyilvántartó lapját a képviseletre jogosult személy, vagy állandó meghatalmazottja lekérdezheti. Ezt a www.magyarorszag.hu honlapon elérhető „Ebev-szolgáltatások” platform alatt teheti. A platform használatához ügyfélkapu szükséges.

Nincs olyan előírás, hogy a vevő címeként a számlázott gazdasági tevékenység tényleges elvégzésének helyét kell szerepeltetni.

Hogy is történik ez a gyakorlatban?

„A” Kft. ipari takarítógépek forgalmazásával és kölcsönzésével foglalkozik. Kizárólag székhelyén végzi a forgalmazással összefüggő tevékenységeket, telephelyén pedig a kölcsönzést. „A” Kft. telephelyén elromlott egy kölcsönözhető takarítógép, amelynek javítását egy egyéni vállalkozó végezte el. Az egyéni vállalkozó számára nem kötelező, hogy számláján a megrendelő címeként a telephelyet adja meg, azon a Kft. székhelyének címét is megjelölheti, függetlenül attól, hogy a számlázott tevékenységet nem ott végezte el.