Küldd a számláidat emailben és spórolj!

Szóval!

Nézzük csak szépen sorjában, hogy miért szokták postán elküldeni a számlát?

• Nincs rajta aláírás meg bélyegző Ez talán a legérdekesebb. Hiszen a legtöbb még mindig aláírják a számlákat, hogy az hiteles legyen, ugyanakkor ez több éve már biztosan nem kötelező (szerintünk előtte sem volt az).
• Eredeti példány vagy másolat? Ugyanez valamivel frissebb jogszabály. De 2010 óta már csak azt sem kell feltüntetni a számlán, hogy eredeti vagy másolat példányról van szó (a példányszámozást pedig még korábban, 2007-ben törölték el)
• Nem kell kinyomtatni sem? De. Már ha hagyományos papír alapú számláról beszélünk. Az elektronikus számlát továbbra is szigorúan a számítógépünkön kell őriznünk (ezt hívják bonyolítva archiválásnak). A papír alapú számlákon nincs időbélyeg és digitális aláírás, de emiatt mindkét félnek ki kell nyomtatni őket. Azt viszont nem írja elő a törvény, hogy mindkét félnek azonos helyen kell kinyomtatnia azt, ugyanazon a nyomtatón.

Egyszerűsítve?!

Ha mindkét fél kinyomtatja a PDF-et, akkor nyugodtan küldhetünk nem elektronikus számlát PDF-ben emailen keresztül. Ilyenkor nem kell rá sem időbélyeg sem digitális aláírás. Mivel a számlák végeredményben papírra kerülnek, a környezetet nem védjük ezáltal. De legalább egy komolyabb adag papírmunkától és postára járástól megkíméltük magunkat.