Regisztráció

Megérkezett a tömeges számlagenerálás ☝️ a Billingóhoz

Billingo hírek 2019.01.07. - 2 p. olvasás

Épphogy elkezdődött az év, a Billingónál már most villámtempóra kapcsoltunk! Kedvenc számlázódhoz ugyanis újabb jelentős fejlesztés érkezett: élesítettük a tömeges számlagenerálás funkciót. Egy CSV fájl segítségével mindez szuper könnyű! Össze is gyűjtöttünk róla minden fontos tudnivalót az előnyöktől kezdve egészen a szükséges beállításokig egy villámgyors útmutatóba, nézd csak!

Hogyan működik pontosan a tömeges számlagenerálás funkció?

Ezzel a funkcióval több száz vagy akár több ezer számla adatait tudod egyszerre feltölteni a Billingóba

egy táblázatból CSV fájl segítségével. A rendszer ebből legenerálja és kiállítja helyetted a számlákat, így rengeteg időt spórolhatsz meg.

Milyen esetekben van szükség a számlák tömeges generálására?

A Billingo tömeges számlagenerálás funkcióval néhány kattintással több száz számlát készíthetsz, ha:

a vásárlások adatait egy táblázatban gyűjtöd, és csak hó végén számlázol,
telepített, viszont online kommunikációra nem képes programot használsz,
szinte ugyanazokat a számlákat állítod ki a vásárlóidnak (vagy egyes vásárlócsoportoknak) rendszeresen.

Útmutató lépről lépésre - így használd a tömeges számlagenerálás funkciót

1. lépés – a tömeges számlagenerálás menü megnyitása

A tömeges számlagenerálás funkciót a számla lista főoldalon a jobb felső sarokban található „új számla” gomb mellett három pontot ábrázoló gombra kattintva éred el. A legördülő listából választ a „tömeges feltöltés” opciót.

tömeges számlagenerálás

2. lépés – a számlagenerálás sablon kitöltése

A tömeges számlageneráláshoz szükséges sablontáblázatot ide kattintva tudod letölteni »

Ezután a fejlécben szereplő megnevezések alá néhány kattintással bemásolhatod saját táblázatodból a vásárlások (lényegében a számlák) adatait.

Fontos: hiányzó adat esetén az adott cellát hagyd üresen!

tömeges számlagenerálás

3. lépés – a táblázat mentése CSV fájlként

Az adatok bemásolása után nincs más hátra, mint elmenteni a táblázatot CSV formátumban. Az Excelben ezt a „mentés másként” fülre kattintva az „egyéb formátumok” opció alatt teheted meg.

tömeges számlagenerálás

4. lépés – a CSV fájl kódolása

A létrehozott CSV fájt UTF-8 kódolásra kell állítanod a Billingo rendszerébe való feltöltés előtt. Ezt a Notepad++ programmal teheted meg (ide kattintva ingyenesen letölthető) a „kódolás” fül alatt az „Átalakítás UTF-8 kódolásra” opciót választva.

tömeges számlagenerálás

5. lépés – feltöltés a Billingóba

Bár a kódolás miatt elsőre időigényesnek tűnhet a művelet, a gyakorlatban több száz számla esetén is néhány perc alatt letudhatod az egész folyamatot. Főleg, hogy a CSV fájl létrehozása és kódolása után utolsó lépésként már töltheted is fel a Billingóba. Itt néhány kattintás után a rendszer kiállítja helyetted a számlák tömegét.

Fedezd fel a szuperkényelmes és villámgyors számlázás élményét, Billingózz egy hónapig ingyen bármiféle kötelezettség nélkül »