Regisztráció

Megújult a számlák kiállítása: 7+1 ok, amiért imádjuk!

Billingo hírek 2021.06.01. - 4 p. olvasás

Most már bevallhatjuk, hogy a Billingónál az egyik kedvenc projektünk volt az új Bizonylat kiállítása oldal átszabása, korábban ugyanis rengeteg hasznos tanácsot kaptunk tőletek, hogy hogyan lehetne még praktikusabb és szerethetőbb a számlák készítése. Mi pedig boldogan tesszük még élvezetesebbé a számlázást és szeretünk alkotni! Egy csokorba gyűjtöttük az ötleteket, gőzerővel terveztünk, és így született meg új gyermekünk, amit az elkövetkezendő hetekben folyamatosan kapcsolunk be billingósainknak. Óriási örömünkre rengeteg visszajelzést és sok-sok pozitív véleményt kaptunk, amit nagyon köszönünk!

Tudjuk, hogy a változás sosem könnyű, búcsút inteni egy már jól megszokott felületnek, megbarátkozni azzal, hogy valami kicsit másképp működik, mint korábban, egy-egy gombot máshol talál az ember. Azonban hiszünk abban, hogy az új mindig valami nagyszerűt hoz és erre bizonyíték a bizonylat kiállítás megújult felülete is.

Korábbi igényfelmérő kérdőíveinkben annyi szuper ötletet kaptunk tőletek, amivel még logikusabbá tehető az amúgy is átlátható, könnyen használható felület, hogy nem volt kérdés: ezeket meg kell valósítanunk!

Korai hozzáférés ON

Ha esetleg még nem látod Billingódban az új felületetet, kapcsold be a korai hozzáférés funkciót. Ezt a Számlalista oldalon, jobb oldalon felül tudod megtenni az Új bizonylatkezelés kipróbálása gombbal. Érdemes már most aktiválni a korai hozzáférést, mert a nyár folyamán minden fiók átáll az új felhasználói felületre. Ráadásul mindig értesülhetsz az aktuális újdonságokról.

Billingo online számla

És akkor most már tényleg mutatjuk az eredményt! Lássuk a 7+1 újdonságot!

1. Bizonylattípus: utolsókból lesznek az elsők

Eddig a számlázási folyamat utolsó lépése volt, hogy eldöntsd, milyen típusú számlát hozol létre. Ezentúl viszont a partneradatok mellett elsőként választhatod ki, hogy milyen bizonylatra van szükséged. Tudsz számlát, előlegszámlát és díjbekérőt készíteni, valamint ezek elektronikus, időbélyeggel ellátott formáját is kiállíthatod. Az e-bizonylatok írása lényegesen leegyszerűsödött, hiszen egy kis kapcsolóval aktiválhatod az elektronikus formátumot.

2. Adószámmal rendelkező partner - mínusz egy kattintás!

Jó hír az, hogy az adószámmal rendelkező partnereknél nem kell többé azzal bajlódnod, hogy megjelöld a vevő adózási típusát, hiszen az adószám beírásával egyidejűleg a Billingo automatikusan megteszi helyetted. Éljen, eggyel kevesebb tennivaló!

Sokkal áttekinthetőbb lett egyben ez a blokk, hiszen egy helyen találod az adószámmal és adózási típussal kapcsolatos információkat, nem szükséges több soron át görgetned, hogy beírhasd az adószámodat.

Emellett egyértelműsítettük az Adószámmal rendelkezik (Belföldi ÁFA alany) és Adószámmal nem rendelkezik (Természetes személy) kategóriákat, hogy még egyszerűbb legyen a számlázás.

3. Címmegadás egyszerűen és szupergyorsan

Az új felületen búcsút intettünk a címek tagolásának. A több felesleges rubrikából egy összevont mezőt készítettünk, ahová a teljes címadatot - utca, házszám, lépcsőház, emelet, ajtó - egyszerre beírhatod.

Új nevet is kapott a Közterület mező, mostantól Cím (pl. utca, házszám)-ként találod meg.

Ugye, hogy mennyivel könnyebb így az élet?

4. Letisztult fizetési információk

Ráncba szedtük a fizetési adatokat is. Legfelülre kerültek a legfontosabb infók, úgy mint a fizetési mód, a fizetési határidő, a bankszámlaszám és a készpénzátvételi hely. Az új elrendezésben a számla nyelve, a kerekítés és a kedvezmény lejjebb kaptak helyet, így minden sokkal áttekinthetőbb.

Emellett kompaktabbá tettük a felületet, a készpénz átvételi hely például csak akkor jelenik meg a fizetési mód mező mellett, ha készpénzes fizetést választasz, egyéb esetben az online fizetési opció látható.

A formátum blokk is kisebb és kecsesebb lett, a partner adatlap mellé helyeztük fel, így helyet nyertünk.

5. Előlegszámlák és díjbekérők átlátható megjelenítése

Ami jól bevált, azon miért is változtatnánk? Így van ez az előlegszámlák és díjbekérők megjelenítésével is, azonban most még átláthatóbban, az összeg feltüntetésével láthatók a bizonylatkiállítási felületen, közvetlenül a számlázandó termékek fölött, ahol egy kattintással beválaszthatod a számlához kapcsolódó előlegszámlát vagy díjbekérőt.

6. Tételek másolása, megjegyzés hozzáadása egy kattintással

A megújult felületen a Másol gomb segítségével pillanatok alatt duplázhatod, triplázhatod tételeidet, melyek adatait aztán kedvedre szerkesztheted is.

A Megjegyzés gombbal pedig könnyen és gyorsan írhatsz megjegyzést a termékekhez, szolgáltatásokhoz. Megjegyzésedet egyből meg is jelenítjük, a felső megjegyzések gombbal bekapcsolható és eltüntethető minden terméknél az aktuális létrehozási folyamatban.

7. Még látványosabb helyen a Kedvezmények

Az egyik óriási kedvencünk, az új Kedvezmény mező, mely most nem a fizetési opcióknál, hanem a Tételek összesítőjénél kapott helyet. A kedvezményeket közvetlenül kezelheted, az engedmény beírásánál pedig azonnal láthatod, hogy hogyan változik a számla fizetendő összege.

Ebben a blokkban jelent meg egyébként a Kerekítés a bizonylaton opció is, a fizetendő bruttó végösszeg fölé került.

Még egy kis bonbon a kedvezményekhez: A Mit számlázol blokkban a nettó részösszeg a Mennyiség mellé került, kék színnel látható, azonban ha kedvezményt alkalmazol, narancsra váltjuk, és alatta áthúzva látthatod az eredeti árat.

+1. E-mail cím megadása

Az e-mail cím megadásával kapcsolatban sok megkeresést kaptunk. Jelenleg két helyen is lehetőség van a partner elektronikus elérhetőségének beírására: egyrészt a partneradatoknál - amit kérésetekre könnyen elérhetővé tettünk a telefonszámmal együtt -, valamint a bizonylat felület alsó mezőjében.