Miben különbözik a devizás számla a hagyományos forint alapú számlától?

A devizás és a hagyományos számla közötti különbség, hogy a kiszámlázott tétel ellenértéke nem forintban, hanem a partner országában elfogadott devizában történik.

A külföldi számla kötelező tartalmi elemei:

• számla sorszáma
• számla kiállítójának neve, címe, adószáma,
• vevő neve, címe, (közösségi) adószáma,
• számla kelte,
• teljesítés dátuma,
• termék/szolgáltatás megnevezése és mennyisége,
• nettó egységár,
• nettó érték,
• kedvezmény mértéke, ha van,
• áfa mértéke (%),
• áfa összege (a választott devizában).

A Billingóban készülő számlákon ezeken túl szerepel még a számla fizetési határideje és a fizetés módja is.

Hogyan lehet angol vagy német nyelvű számlát (Invoice, Rechnung), valamint más pénznemben, például euróban számlát kiállítani a Billingóban?

Új számla kiállításakor tudod a számla nyelvét beállítani. Alapesetben a számla nyelve magyar, de a beállítást követően más nyelvű számlát is kiállíthatsz.

Svájci frankban állítanád ki a számlát? Ugyanitt tudod beállítani a pénznemet is, a forinton kívül 36 féle valutából választhatsz. Az MNB hivatalos adatai alapján a rendszer automatikusan behúzza az aktuális árfolyamot, de ezt akár manuálisan át is tudod állítani. A deviza alapú számlázás Basic, Standard és Pro csomagban elérhető.

Fontos tudni, hogy devizában kiállított számla (pl. euro számla) esetén forintban is kötelezően fel kell tüntetni az áthárított áfa összegét és az alkalmazott árfolyamot is. A Billingo a számla adatai alapján automatikusan kiszámolja a devizában kiállított számla áfa értékét a választott pénznemben. Forintban azonban nem kerül rá az adat a számlára. Ezt jelenleg a Számlára kerülő megjegyzés rovatban te tudod megadni. A későbbi fejlesztések része lesz azonban, hogy ez is automatikusan kerüljön az euróban, vagy más devizában kiállított számlára.

Mit kell még tudni a devizás számlázásról?

Cégtípusonként eltérő követelmények miatt a devizás számlázást megelőzően mindenképpen érdemes a könyvelővel is egyeztetni.

Mi történik, ha a devizás számlát külföldi vevő nevére állítod ki, és a vevőd az EU tagállamainak egyikében tevékenykedik? Akkor a közösségi adószám feltüntetésével áfa nélkül állíthatod ki a számlát.

Az utaláshoz szükséges adataid között célszerű feltüntetni az IBAN azonosítót (egységes felépítésű nemzetközi bankszámlaszám) és a SWIFT kódot (a számlavezető bank kódját). Ezek szükségesek ahhoz, hogy a partner külföldről tudjon utalni. A Billingóban alapértelmezettként a Beállítások menüpont Bankszámlák alpontjában megadott bankszámlaadatok szerepelnek. Ha azonban az IBAN szám és a SWIFT kód is rögzítésre kerül, akkor a deviza számla kiállításakor választható, hogy melyik jelenjen meg a számlán.

Milyen más hasznos előnyökkel rendelkezik a Billingo – az euro számla kiállításának lehetősége mellett?

Élvezd a forma és funkcionalitás tökéletes egyensúlyát

Kezdjük a „felszínnel”! Haladó szellemiségű vállalkozóként, vagy épp start-up vezetőként tőled bizonyára már távol állnak az átláthatatlan, egyben barátságtalan felületű szoftverek. Fontos viszont az intuitív és felhasználóbarát kezelőpult. A Billingóban a letisztult forma kimagasló funkcionalitással párosul. Még az olyan bonyolultabb műveletek is egyszerűen megoldhatóak, mint az euróban való számlázás.

Számlázz mozgó autóban vagy bevásárlás közben

Vállalkozóként azt sem igazán engedheted meg magadnak, hogy a napjaidban üresjáratok legyenek. Nálunk a felhasználói élmény szerves része a mobil számlázás lehetősége. Hozz létre új partnereket, állítsd ki euró alapú számláidat vagy tekintsd át a webáruházad statisztikáit – mindezt a piros lámpánál.

Élj a dinamikus ügyfélszolgálat lehetőségével

Érthető pop-up magyarázatok, élő chat. Amellett, hogy a számlázó szoftver felülete már eleve rendkívül áttekinthető, ha kérdésed merülne fel, a Billingo felveszi a tempód az ügyfélszolgálat terén is.

Amerikától Ausztráliáig, nemzetközileg kompatibilis számlák

Versenybe szállnál konkurenseiddel nemzetközi szinten is? Az ördög a részletekben rejlik. A Billingo pompásan letisztult számláinak hála ügyfeleid előtt professzionális és haladó beszállítóként, partnerként tűnhetsz fel. Bármelyik euróban vagy dollárban kiállított számlád megállja majd a helyét még a nagy nyugati gyártók és márkák által kibocsátott dokumentumok közt is. Nem rossz, igaz?

Spórolj időt a tömeges számláiddal

A Billingóval számlákat generálhatsz a webáruházad megrendeléseiből – mindezt akár teljesen automatikusan. Az automatizálás különösen akkor jelent majd számottevő hasznot, ha vállalkozásodat egyedül viszed, és az adminisztráció ésszerűsítése révén időt spórolnál meg.