Mire való a Számlacsatolmány funkció? 

Gyakran előfordul, hogy egy számla mellé egyéb bizonylatot is csatolnánk. Ez lehet maga a szerződés, egy megrendelőlap, szállítólevél, teljesítési igazolás, ÁSZF, elállási nyilatkozat, vagy bármilyen egyéb bizonylat. Mostantól ezeket nem kell külön e-mailben küldened, a Billingóból kiállított számla mellé csatolhatod és a számlával együtt küldheted el. 

 Ez azért jó, mert:

• a számlát és a hozzá tartozó bizonylatot átlátható módon kezelheted, 
• a partnered egyetlen e-mailben kapja meg a számlát és a hozzá tartozó bizonylatokat is. 

A funkciónak köszönhetően a Te adminisztrációd is hatékonyabb és rendezettebb lesz, az ügyfél pedig kisebb eséllyel kérdőjelezi meg a számlád létjogosultságát.  

Fontos!
Bármilyen bizonylatot csak létező számla/piszkozat/díjbekérő mellé tudsz csatolni. Ezért, ha azt szeretnéd, hogy a csatolmányt a partnered is megkapja, akkor először hozd létre a piszkozatszámlát, ezt követően csatold a kívánt bizonylatokat, majd ezt követően készítsd el a végleges számlát. 

Így működik a Számlacsatolmány funkció a Billingóban

1. Hozd létre a számlát.

Ha a csatolmányt a partnerednek is azonnal, egy e-mailben szeretnéd elküldeni, akkor egyelőre csak piszkozatként mentsd el, és a csatolmány feltöltését követően véglegesítsd. 

 2. A számla melletti műveletgombra kattintva válaszd a Csatolt fájlok pontot.

3. A felugró ablakban kattints a Feltöltés gombra, majd tallózd be a csatolni kívánt bizonylatokat, és kattints a Feltöltés gombra. Egy számlához max. 5 csatolmányt tölthetsz fel. Ezek egyenként max. 50 MB méretűen lehetnek. 

4. A feltöltött bizonylatok azonnal megjelennek a feltöltési ablakban. Innen bármikor letöltheted vagy akár törölheted is. 

A feltöltött bizonylatokat a számla melletti műveleti gombról, a Csatolmányok a bizonylathoz gombra kattintva bármikor eléred. 

Tipp: 

Csatolmányt már kiállított és kiküldött bizonylat mellé, utólag is csatolhatsz a Billingo számlázóban. Ehhez ugyanígy kövesd a fenti lépéseket. A csatolmányok feltöltése után kattints a műveleti gomb Értesítés küldési gombjára, így a rendszer újra kiküldi a számlát.

Ezúttal a számla letöltő oldalán már a csatolmány is szerepelni fog a Csatolmányok a bizonylathoz részben.

A Számlacsatolmány funkciót már a KATA és Master csomagokban is extra felár nélkül használhatod.
Próbáld ki!

Kérdésed, észrevételed van a funkcióval kapcsolatban? Írd meg nekünk a hello@billingo.hu e-mail címre.