ÚJDONSÁG: Még okosabb a Számlaismétlődés funkció

A Számlaismétlődés funkció a rendszeresen ismétlődő bizonylatok kiállítását gyorsítja, egyszerűsíti és/vagy automatizálja. Az új, még okosabb Számlaismétlődés funkció még szélesebb körben használható, így az eddigieknél jóval több esetben segíthet a számlázásban. 

Kibővült funkcionalitás

Kezdetben a Számlaismétlődés funkciót a rendszeresen, ugyanannak a vevőnek, ugyanazokról a tételekről kiállított számlák és piszkozatszámlák automatizálásához lehetett használni.  

Újdonságként került be most a funkcióba a díjbekérő kiállításának és kiküldésének automatizálása.

A Számlaismétlődéssel kiállítható bizonylatok:

• piszkozat: a Billingo kiállítja a piszkozatszámlát, az Számlalistában szabadon szerkeszthető, a vevőnek nem kerül kiküldésre
• díjbekérő: a Billingo automatikusan kiállítja és e-mailben NEM küldi ki a vevőnek a bizonylatot
• díjbekérő kiállítás és küldés e-mailben: a Billingo automatikusan kiállítja és e-mailben kiküldi a vevőnek a bizonylatot
• számla: a Billingo kiállítva a számlát, e-mailben azonban NEM küldi ki a vevőnek,
• számla létrehozás és kiküldés e-mailben: a Billingo kiállítja és e-mailben ki is küldi a számlát a vevőnek. 

Tudtad, hogy ha a vevőd a díjbekérődet az értesítő e-mailből azonnal, bankkártyával kifizeti, akkor a Billingód automatikusan kiállítja és ki is küldi neki a végszámlát, a számlalistában pedig automatikusan fizetett státuszra állítja? Szuper, igaz?! 

Billingo Tipp:

Érdemes akkor is használnod a Számlaismétlődés funkciót, ha rendszeresen ugyanannak a vevőnek és/vagy ugyanazokról a tételekről állítasz ki számlát. Ebben az esetben válaszd a Piszkozat típust. Így a Billingo létrehozza a piszkozatszámlát, azonban azon bármilyen adatod szabadon szerkeszthetsz. 

Megújult Számlaismétlődés beállítása az új Számlalista oldalon

A Billingo egyre bővülő funkciói miatt hamarosan új helyre költözik a Számlaismétlődés funkció beállítási lehetőség. Ha már a megújult Számlalista felületet látod, akkor a Számlalistában, a számla melletti műveleti gombra kattintva, az Ismétlődés készítése gombon éred el.  

1. Kattints a Számlalistában a számlához tartozó műveleti gombra.

2. A megjelenő menüből válaszd az Ismétlődés készítése lehetőséget.

3. A megjelenő oldalon állítsd be a számlaismétlődés paramétereit. 

Újdonságként

• díjbekérő kiállítását és/vagy kiküldését is automatizálhatod,
• megújultak a számla megjegyzésében használható változók,
• előnézetben pedig azonnal látni fogod a soron következő 3 kiállítandó bizonylatot.

Fontos információ, hogy a korábban beállított számlaismétlődéseidet az újítás nem befolyásolja. Ha azokon most mégis változtatni szeretnél, akkor a töröld a korábbi beállítást. Hozz létre egy új számlát, majd a fentiek szerint állíts be új számlaismétlődést. 

Ha a létrehozott számlához csatolmányt is mellékeltél, az az ismétlődő számlák mellett nem fog megjelenni. 

4. Végül kattints a Mentés gombra. 

Ennyire egyszerű. Mostantól a beállításaidnak megfelelően mindig időben elkészülnek a számláid. A Billingód ezt is intézi helyetted.

Próbáld ki a megújult Számlaismétlődés funkciót Te is!

Irány a Billingo »

Automatizálni szeretnéd a számlakiállítást, de nincs még Billingo fiókod? 
Nem gond! Regisztrál egyet néhány kattintással