Újdonság: Nyugtával és E-nyugtával gazdagodott a Billingo

Nyugta vagy számla?

A hatályos ÁFA-törvény szerint az adóalanyoknak termékértékesítéseikről és szolgáltatásnyújtásaikról alapesetben bizonylatot (számlát, nyugtát) kell kibocsátaniuk. 

Számla helyett kézi, vagy számítógéppel (számlázó programmal) készített nyugtát is ki lehet állítani, abban az esetben, ha

• az ügylet ellenértéke áfával együtt a 900 000 Ft-ot nem éri el,
• a termék vagy szolgáltatás ellenértékét a vevő legkésőbb a teljesítésig maradéktalanul kiegyenlíti, 
• a vevő nem áfaalany, illetve olyan jogi személy, amely nem áfaalany,
• a vevő számla kibocsátását nem kéri, 
• az értékesítő nem köteles online pénztárgépet használni. 

A online pénztárgép használatra kötelezettek körét minden esetben a hatályos ÁFA-törvény és a kapcsolódó jogszabályok (48/2013. (XI.15.) NGM rendelet) határozzák meg.

Mire való a nyugta és az e-nyugta?

A nyugtával/e-nyugtával minden eddiginél egyszerűbben, gyorsabban és kényelmesebben bizonylatolhatod az értékesítésedet. 

A nem pénztárgéppel, hanem számítógéppel előállított nyugta és e-nyugta nagy előnye, hogy a kiállításukat követően nem kell NAV adatszolgáltatási kötelezettséget teljesíteni. 

Számodra a nyugta és/vagy e-nyugta a tökéletes megoldás, ha jellemzően magánszemélyeknek értékesítesz és a számla kiállításához szükséges személyes adatokat (név, cím) nem tudod, vagy nem szeretnéd a vevődtől bekérni.

Fontos, hogy számítógéppel (számlázó programmal) csak akkor állíthatsz ki nyugtát vagy e-nyugtát, ha nem kell számlát adnod és nem vagy köteles online pénztárgépet használni. Minden esetben az értékesítő felelőssége annak mérlegelése, hogy ilyen módon kiállíthat-e nyugtát.

A számlázási kötelezettség alóli mentesülést biztosító jogszabály nem határozza meg az értékesített termék/nyújtott szolgáltatás ellenértékének lehetséges megtérítési módját. Azaz akkor is adhatsz nyugtát/e-nyugtát, ha a vevőd készpénzzel, kuponnal, azonnali átutalással, bankkártyával vagy virtuális bankkártyával fizet. A lényeg, hogy a kiegyenlítés azonnal, az értékesítéssel egyidőben megtörténjen. 

Láttad már a Billingo SoftPOS bankkártya-elfogadási megoldását? 

A Billingo SoftPOS egy mobil, bankkártyás fizetési lehetőség, amivel vevőid a bankkártyájukat az Androidos telefonodhoz érintve tudnak fizetni bárhol, bármikor. A tranzakciót követően pedig azonnal, néhány gombnyomással kiállíthatod a bizonylatot is.

Mi a különbség a nyugta és az e-nyugta között? 

A számítógéppel kiállított nyugta lehet papíralapú és elektronikus is. Előbbit nyugtának, utóbbit e-nyugtának hívjuk. 

A hagyományos, papíralapú nyugtát az elkészítést követően 2 példányban ki kell nyomtatni és papír alapon kell átadni a vevőnek. Ez hagyományos nyomtatóval A4-es méretben, vagy 58 mm-es vagy 80 mm-es mobil blokknyomtatóval is történhet, erre mind lehetőséget biztosít neked a Billingo. Fontos, hogy a papíralapú nyugtát a kibocsátónak is papír alapon kell megőriznie.

Az e-nyugtát ezzel szemben nem kell nyomtatni, az elektronikusan is megőrizhető, azt a kiállítást követően egyetlen gombnyomással, e-mailben továbbíthatod a vevőnek a Billingóval. Ehhez azonban a Billingo rendszerében kötelezően be kell kérned a vevőd e-mail címét. E-mail cím nélkül a Billingón keresztül nem tudsz e-nyugtát kiállítani. A e-nyugtát saját részre sem kell kinyomtatni. Az e-nyugtát a Billingo-ban elektronikusan megőrizzük neked, így azt bármikor később is eléred és a könyvelőd is letöltheti a Könyvelői fiókon keresztül. 

A Billingo nyugta és e-nyugta azért kényelmes megoldás, mert 

• kényelmesen, akár a mobilodról is nyugtázhatsz,
• minden nyugtádat egy helyen megtalálod, 
• a rendszer a vállalkozásod adatait automatikusan kitölti helyetted, nem gond, ha nincs nálad toll, 
• a Billingo akár automatikusan is kitölti helyetted a bizonylatolt termék/szolgáltatás nevét,
• az e-nyugtát néhány gombnyomással továbbíthatod a vevődnek,
• a papíralapú nyugtát hagyományos nyomtatóval és mobil-blokknyomtatóval is bárhol kinyomtathatod, 
• látványos statisztikán követheted nyomon a bevételeidet, 
• piszkozatot is készíthetsz, 
• egyesével vagy akár egyben is letöltheted az összes nyugtádat, 
• korlátlan mennyiségű, különböző nyugtatömböt hozhatsz létre,
• egyszerűen exportálhatod a bizonylatokat és e-mailben továbbíthatod a könyvelődnek,
• a nyugta adatait a könyvelőd a Könyvelői fiókon keresztül kényelmesen eléri.

A Billingo nyugta és e-nyugta neked is hasznos funkció, ha

• digitális nyugtatömbre váltanál, hogy ne kelljen folyton magaddal cipelni a papír nyugtatömböt,
• unod a körmölést és gyorsabb, kényelmesebb megoldást keresel a nyugtaadásra, 
• telephelyhez nem kötötten tevékenykedsz és elég nyugtát adnod a vevőidnek, 
• főleg magánszemélyek a vevőid,
• nem vagy pénztárgéphasználatra kötelezett, 
• gyorsan, egyszerűen szeretnéd letudni a bizonylatolást.

A Billingo nyugta és e-nyugta készítésének menete

A Billingo nyugtát és e-nyugtát ugyanolyan kényelmesen kiállíthatod, akár a többi Billingo bizonylatot. 

1. Kattints az Új bizonylat gombra és válaszd ki, hogy Nyugtát vagy E-nyugtát szeretnél létrehozni. 

2. Töltsd ki a nyugta adatait. E-nyugta esetén ne felejtsd el megadni a címzett e-mail címét/címeit (illetve opcionálisan nevét is).

3. Végül kattints a Bizonylat létrehozása gombra. 

• E-nyugta esetén a bizonylatot a Billingo automatikusan továbbítja a megadott e-mail címre/címekre.
• A hagyományos, papíralapú nyugtát nyomtasd ki 2 példányban és az egyik, példányt add át a vevőnek. A másik mehet a könyvelésbe. 

Ilyen egyszerű!

A SoftPOS-szal és a Billingo nyugta/e-nyugta szolgáltatásával a nyugtaadás minden eddiginél kényelmesebb, mobilabb és már a kötelező bankkártya-elfogadás is bármikor, bárhol megoldott. Használd őket együtt!

A Billingo Nyugta és E-nyugta minden Master és Innovátor előfizetésben extra díj nélkül elérhető. 

Billingo nyugtázz te is! 

Irány a Billingo »