Ki az az elsődleges felhasználó?

Az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséhez regisztráció szükséges a NAV Online Számla rendszerében. Az „elsődleges felhasználó” az adózót regisztráló természetes személy. A regisztrációt mind a számlázó programot, mind a számlatömböt (kézi számlát)  használóknak el kell végezniük. 

Az „elsődleges felhasználónak” élő ügyfélkapus hozzáféréssel és a szükséges képviseleti joggal kell rendelkeznie az adott szervezethez/egyéni vállalkozóhoz.

Az „elsődleges felhasználó” a NAV Online Számla rendszerében teljes körű jogosultsággal rendelkezik. Ő határozza meg a „másodlagos felhasználó” és a „technikai felhasználó” jogosultságait.

Az „elsődleges felhasználó” egy felhasználónévvel több adózót is beregisztrálhat, míg a „másodlagos felhasználó” nevének rendszerszinten egyedinek kell lennie.

Az "elsődleges felhasználó" a web felületen teljes körű intézkedési joggal rendelkezik.

Az Online Számla regisztráció és Billingo összekötés lépéseiről szervezetek számára bővebben itt olvashatsz >> 
Magánszemélyek Online Számla regisztrációjának és Billingo összekapcsolásának részleteiért kattints ide >> 

Az elsődleges felhasználó regisztrációja

1. A NAV Online számla felületén kattints a "Regisztráció" gombra.

2. Ügyfélkapu azonosítás

Az Ügyfélkapuba történő bejelentkezéshez a magánszemély felhasználónevének, valamint jelszavának megadása szükséges. A megadott adatok alapján az Ügyfélkapu megkísérli a felhasználó azonosítását.

3. Ügyfélregisztráció - adóazonosító jel megadása

Amennyiben az ügyfélkapus beazonosítás sikeres volt, a regisztrációt végző személy adóazonosító jelének megadását kéri a rendszer a viszontazonosítás érdekében. Ehhez az "Ellenőrzés" gombra kell kattintani.

Sikertelen viszontazonosítás esetén hibaüzenet jelenik meg. Ez esetben érdemes ellenőrizni, hogy az adószám helyesen lett-e megadva. 

4. Felhasználónév ellenőrzése

A viszontazonosítás során azt vizsgálja a rendszer, hogy az előbb megadott azonosító adatokkal létezik-e már regisztrált felhasználó.

Amennyiben igen, lehetőség van arra, hogy a regisztrációt végző személy korábbi felhasználónevét használja. Ez akkor lehet célszerű, ha az elsődleges felhasználó több adózó nevében is jogosult eljárni, és azok regisztrációját is ő végezte. 

Ez nem kötelező, lehet új felhasználónévvel is regisztrálni. 

5. Részletes adatok megadása

Ha az adatszolgáltatásra kötelezett nem minősül gazdálkodó szervezetnek, hanem:

• egyéni vállalkozó
• őstermelő
• adószámmal rendelkező magánszemély

...akkor az „ügyféltípus” lenyíló paneljében az egyéni vállalkozót kell megadni. Ilyenkor az adószám mellett az adóazonosító jelet is fel kell tüntetni.

• a felhasználó e-mail címét
• a kapcsolattartás nyelvét
• a telefonszámot (nem kötelező)

Ha a pontos címadatok technikailag nem megfelelő formátumban lettek megadva (pl. hiányzik az utcanév, házszám), regisztráció csak akkor folytatható, ha a hiányzó címadatok pótlásra kerülnek.

Sikeres regisztráció esetén automatikusan felugrik a „BEJELENTKEZÉS” képernyő.

Új elsődleges felhasználó hozzáadása létező regisztrációhoz

A már regisztrált adózóhoz felvehető további elsődleges felhasználó is, amennyiben törvényes képviselő vagy állandó meghatalmazott. 

Ennek lépései megegyeznek a regisztráció menetével.

Az "elsődleges felhasználók" azonos, teljes körű jogosultsággal rendelkeznek az Online Számla rendszerben.